팀장의 주간 루틴
팀 업무일지 확인, 결재 처리, 근태 점검, 진척 관리.
팀을 맡으면 볼 화면이 늘어납니다. 매주 같은 순서로 도는 것만 정해 두면 놓치는 게 줄어듭니다.
매일
결재부터
내 차례에서 멈춰 있는 문서는 팀 전체를 세웁니다. 업무 → 결재 → 받은함을 하루 한 번은 비웁니다.
반려할 때는 사유를 구체적으로 적으세요. "보완 후 재상신"만으로는 무엇을 고칠지 알 수 없어 왕복이 늘어납니다.
팀 근태 확인
업무 → 연차/근태에서 팀원의 미출근·결근을 확인합니다. 오늘치는 전사 공개라 별도 권한 없이 보입니다.
매주
팀 업무일지를 훑습니다
업무일지 → 팀원 업무일지 탭에서 지난주를 봅니다. 통계 탭의 작성 / 미작성 배지로 누가 안 썼는지 바로 보입니다.
투입이 한쪽에 몰렸는지 봅니다
통계 탭의 일별 투입 추이와 프로젝트별 참여 인원·비율을 확인합니다. 특정 인원에게 몰려 있으면 다음 주 배정을 조정합니다.
프로젝트 진척을 확인합니다
업무 → 프로젝트 → 팀 태스크의 보드에서 어느 단계에 태스크가 쌓여 있는지, 간트에서 기한이 밀리는지 봅니다. 담당자별로 묶으면 사람별 부담이, 마일스톤별로 묶으면 마감 앞에 남은 일이 보입니다. 다른 부서 사람이 맡은 일은 협업, 퇴사자 몫은 퇴사자 묶음에 따로 모입니다. → 프로젝트와 태스크
다음 주 일정을 정리합니다
팀 회의·마감·휴가를 캘린더에서 겹쳐 봅니다. 승인된 휴가는 자동으로 표시되므로 따로 물어볼 필요가 없습니다.
주간 보고를 만듭니다
팀원들이 업무 → 보고에 주간 보고를 내면, 같은 화면 위쪽 팀 보고서로 팀 전체를 한 번에 봅니다. 태스크·업무일지·팀 목표 진척이 자동으로 모여 그대로 회의 자료가 됩니다. 인쇄로 뽑을 수도 있습니다. → 업무 보고
분기·연간
| 시점 | 할 일 |
|---|---|
| 분기 | 인사 평가, 목표 점검(업무 → 목표의 현황과 분기 팀 보고서) → 목표 관리 |
| 연말 | 휴가 잔액 소진 독려(이월 규칙은 조직마다 다릅니다) |
| 수시 | 인사 발령, 신규 입사자 온보딩 → 입사 첫 주에 할 일 |
업무 프로세스 문서 더 보기
하루 업무 루틴
출근 기록부터 퇴근까지, 매일 같은 순서로 도는 흐름.
입사 첫 주에 할 일
계정 확인부터 근태·메일·조직 파악까지, 순서대로.
휴가 신청부터 반영까지
잔액 확인 → 신청 → 승인 → 근태·캘린더 반영. 취소와 정정까지.
프로젝트 시작부터 마무리까지
프로젝트를 열고, 일을 쪼개고, 진행을 보고, 정리하는 한 바퀴.
지출·구매 결재하기
금액이 있는 문서를 올릴 때 챙길 것과, 승인 뒤 이어지는 처리.
회의 준비부터 회의록까지
회의실 예약 → 일정 초대 → 진행 → AI 회의록 → 공유.
비품 신청부터 반납까지
필요한 장비를 요청하고, 받고, 쓰고, 반납하는 흐름.
증명서 종류별 발급받기
재직·경력·퇴직증명서를 신청하고 인증번호로 열람합니다. 법인인감증명서는 실물로 받습니다.
퇴사·부서 이동 전에 할 일
인수인계, 장비 반납, 문서 이관: 계정이 닫히기 전에 정리할 것들.
외부와 협업하기
계정 없는 상대에게 파일·문서를 안전하게 보여주는 방법.