프로젝트와 태스크
프로젝트 만들기, 태스크 배정, 보드·간트로 보기, 내려두기.
업무 → 프로젝트에서 프로젝트를 만들고, 그 안의 일을 태스크로 쪼개 관리합니다.
프로젝트 하나에 딸려 오는 것
프로젝트를 만들면 아래가 한 묶음으로 생깁니다. 흩어진 곳을 오갈 필요가 없다는 게 요점입니다.
| 딸려 오는 것 | 쓰임 |
|---|---|
| 태스크 | 일을 쪼갠 단위 |
| 일정 | 그 프로젝트 참여자에게만 보이는 캘린더 |
| 자료 | 팀 드라이브의 그 프로젝트 폴더와 같은 곳 |
| 게시판 | 프로젝트 공지 |
| 결재문서 | 프로젝트를 지정해 올린 결재가 모입니다 |
| 채팅방 | 멤버가 자동으로 들어옵니다 |
목록 보기
프로젝트 목록은 카드와 표 두 가지로 봅니다. 상태 탭(진행중·계획중·보류·완료·취소)으로 나뉘고, 각 카드에 진행률·지연 건수·멤버 수·완료/전체 태스크가 표시됩니다.
지연이 있는 프로젝트에는 지연 n 배지가 붙습니다. 여기부터 보면 됩니다.
태스크
태스크마다 {프로젝트코드}-0001 형태의 키가 붙습니다. 이 키로 다른 화면이나 대화에서 특정 태스크를 정확히 가리킬 수 있습니다.
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 담당자 | 처리할 사람. 비워 두면 아무도 안 봅니다 |
| 기한 | 마감일. 간트와 지연 판정의 기준 |
| 상태 | 진행 단계 |
| 태그 | 색으로 구분하는 분류. 목록에서 태그로 거를 수 있습니다 |
| 비공개 | 지정한 사람만 볼 수 있게 |
조치 내용과 댓글에는 파일을 붙이고 @ 로 사람을 부를 수 있습니다. 부르면 그 사람에게 알림이 갑니다.
세 가지 보기
| 보기 | 언제 |
|---|---|
| 목록 | 조건으로 걸러 특정 태스크를 찾을 때 |
| 보드(칸반) | 지금 어느 단계에 일이 몰렸는지 볼 때. 끌어다 옮깁니다 |
| 간트 | 기간이 겹치는지, 일정이 밀리는지 볼 때 |
보드의 열은 상태 말고 담당자 등으로도 나눌 수 있습니다. "누가 과부하인지"를 볼 때 유용합니다.
내려두기
지금 당장 진행할 수 없는 태스크는 내려두기 해 둘 수 있습니다. 목록에서 잠시 빠지지만 사라지지 않고, 정해진 시점이 되면 자동으로 돌아옵니다.
이력
누가 언제 무엇을 바꿨는지 태스크마다 이력이 남습니다. 상태가 왜 바뀌었는지, 담당자가 언제 옮겨졌는지 되짚을 때 확인하세요.
채팅으로 공유하기
태스크를 채팅에 공유하면 카드 형태로 나타나고, 눌러서 바로 그 태스크를 열 수 있습니다. "그 건 어떻게 됐어요?" 대신 카드를 던지면 대화가 짧아집니다.
다음으로
전체 흐름은 프로젝트 시작부터 마무리까지에 순서대로 정리했습니다.