프로젝트와 태스크

업무 → 프로젝트에서 프로젝트를 만들고, 그 안의 일을 태스크로 쪼개 관리합니다.

프로젝트 하나에 딸려 오는 것

프로젝트를 만들면 아래가 한 묶음으로 생깁니다. 흩어진 곳을 오갈 필요가 없다는 게 요점입니다.

목록 보기

프로젝트 목록은 카드와 표 두 가지로 봅니다. 상태 탭(진행중·계획중·보류·완료·취소)으로 나뉘고, 각 카드에 진행률·지연 건수·멤버 수·완료/전체 태스크가 표시됩니다.

지연이 있는 프로젝트에는 지연 n 배지가 붙습니다. 여기부터 보면 됩니다.

진행중 프로젝트에 오래 활동(태스크 변경·업무일지·프로젝트 수정)이 없으면 저절로 보류로 바뀝니다. 기본은 60일이고, 바뀌면 프로젝트 관리자에게 알림이 갑니다. 다시 진행하려면 상태를 손으로 바꾸면 됩니다. 기준 일수와 사용 여부는 관리자가 관리자 → 업무 → 프로젝트 관리에서 정합니다.

멤버

프로젝트를 골라 업무일지를 쓰면 쓴 사람이 그 프로젝트 멤버로 자동 추가됩니다. 일지에 시간은 찍히는데 자료·채팅방이 안 보이는 일이 없게 하려는 것입니다. 원치 않으면 프로젝트 편집의 업무일지 작성자를 멤버로 자동 추가를 끄세요. 끈 프로젝트에서는 참여 멤버 목록에 업무일지만 표시가 붙고, 관리자가 멤버로 추가를 눌러 넣습니다.

태스크

태스크마다 {프로젝트코드}-0001 형태의 키가 붙습니다. 이 키로 다른 화면이나 대화에서 특정 태스크를 정확히 가리킬 수 있습니다.

조치 내용과 댓글에는 파일을 붙이고 @ 로 사람을 부를 수 있습니다. 부르면 그 사람에게 알림이 갑니다.

마일스톤

마일스톤은 날짜 표시만이 아니라 태스크를 묶는 단위입니다. 태스크마다 마일스톤 하나를 고르면, 마일스톤에 완료/전체와 늦음 n(마감이 마일스톤 날짜보다 뒤인 태스크 수)이 붙습니다.

마일스톤 상세에서는 진행률과 늦는 태스크를 보고, 상태·이름·날짜를 바꾸거나 지울 수 있습니다. 마일스톤을 지우면 태스크는 남고 연결만 풀립니다.

세 가지 보기

보드는 상태 열을 가로줄(레인)로 다시 묶을 수 있습니다. 담당자별로 묶으면 "누가 과부하인지", 마일스톤별로 묶으면 마감 앞에 무엇이 남았는지 보입니다.

팀 태스크를 담당자별로 묶으면 다른 부서 사람이 맡은 태스크는 협업, 퇴사한 팀원의 태스크는 퇴사자 묶음 하나로 모입니다. 간트의 담당자 보기도 같습니다.

간트에서 쓸 만한 것:

• 내보내기 ⌄ 에서 엑셀 (.xlsx) 또는 PDF로 뽑습니다. 지금 화면에 보이는 줄 그대로 나가고, 프로젝트 상세에서 뽑으면 기간·상태·진행률 같은 프로젝트 정보가 머리에 찍힙니다.
• 마일스톤은 ◆와 세로 점선으로 보이고, 마일스톤보다 늦게 끝나는 막대에는 ◆+n일이 붙습니다.
• 묶음을 접어 둔 상태는 새로고침해도 유지됩니다.
• 막대를 끌어 마감일을 옮기면 편집 창과 같이 변경 사유를 묻습니다. 취소하면 막대가 제자리로 돌아갑니다.

보드 카드의 마감일이 오늘이면 날짜 대신 「오늘」로 쓰고, 아직 끝나지 않았으면 색으로 띄웁니다. 10-01 (수) 가 줄줄이 늘어선 가운데 오늘 몫을 세고 있을 일이 없습니다.

내려두기

지금 당장 진행할 수 없는 태스크는 내려두기 해 둘 수 있습니다. 목록에서 잠시 빠지지만 사라지지 않고, 정해진 시점이 되면 자동으로 돌아옵니다.

개인 태스크: 프로젝트에 속하지 않는 일

프로젝트를 고르지 않고 만든 태스크입니다. 어느 프로젝트에도 넣기 애매한 내 일을 담아 둘 때 씁니다. 만드는 자리는 같고, 프로젝트만 비워 두면 됩니다.

구분은 태스크 번호로 합니다.

프로젝트 태스크와 같이 상태·우선순위·담당자를 쓰고, 완료하면 업무일지 자동채움에도 근거로 올라옵니다. 조치기록도 남길 수 있습니다.

이력

누가 언제 무엇을 바꿨는지 태스크마다 이력이 남습니다. 상태가 왜 바뀌었는지, 담당자가 언제 옮겨졌는지 되짚을 때 확인하세요.

무슨 일이 있었는지 모아 보기

내 태스크·팀 태스크 화면 위쪽의 히스토리를 열면 태스크에서 일어난 일이 타임라인으로 모입니다. 기간·종류·사람·프로젝트·검색으로 걸러 볼 수 있어, 누가 무엇을 언제 옮겼는지 태스크를 하나씩 열지 않고 훑습니다.

채팅으로 공유하기

태스크를 채팅에 공유하면 카드 형태로 나타나고, 눌러서 바로 그 태스크를 열 수 있습니다. "그 건 어떻게 됐어요?" 대신 카드를 던지면 대화가 짧아집니다.

회의록 할 일을 태스크로

위키 AI 노트(회의록)의 할 일을 태스크로를 누르면 회의에서 나온 할 일을 태스크로 만듭니다. 프로젝트를 고르면 그 프로젝트 태스크가 되고, 담당자 후보도 그 프로젝트 멤버로 바뀝니다.

다음으로

전체 흐름은 프로젝트 시작부터 마무리까지에 순서대로 정리했습니다. 기간 보고는 업무 보고, 목표와 핵심결과는 목표 관리를 보세요.