회의 준비부터 회의록까지
회의실 예약 → 일정 초대 → 진행 → AI 회의록 → 공유.
회의 하나에 예약·일정·화상회의·회의록이 다 걸립니다. 순서대로 하면 각각을 따로 챙길 필요가 없습니다.
회의실이나 차량을 잡습니다
업무 → 예약에서 날짜와 시간을 정하고 비어 있는 회의실을 고릅니다. 이미 잡힌 시간대는 선택되지 않으니 겹칠 걱정은 없습니다. → 회의실·차량 예약
일정을 만들고 참석자를 초대합니다
캘린더 → 새 일정에서 시간과 장소를 넣고 참석자를 지정하면 그 사람들에게 알림이 갑니다. 화상으로 진행할 회의는 여기서 화상회의를 붙이면 참석자가 캘린더에서 바로 들어옵니다.
정기 회의라면 반복 규칙을 걸어 두세요.
회의를 진행합니다
화상회의는 별도 프로그램 없이 브라우저에서 열립니다. 회의 중 공유할 자료는 미리 프로젝트 자료 탭이나 드라이브에 올려 두면 링크만 던지면 됩니다.
회의록을 만듭니다
가장 짧은 길은 일정 상세에서 「AI 노트로 회의 기록」 입니다(회의 유형이거나 참석자가 있는 일정에 보입니다). 제목·시각·참석자가 채워진 회의록 문서가 내 위키에 만들어지므로, 회의가 시작되면 녹음만 누르면 됩니다. 끝내면 받아쓴 글이 회의록으로 정리되어 그 문서에 들어갑니다. 일정 없이 모인 회의라면 위키 AI 노트 모아보기의 새 AI 노트로 시작해도 됩니다. → 위키 블록: AI 노트
녹음 파일을 이미 가지고 있다면 AI에게 올려 초안을 만들어도 됩니다. 참석자·논의·결정·후속 조치로 정리된 초안이 나옵니다. → AI 어시스턴트 쓰기
어디에 남길지 고릅니다
AI가 어디로 보낼지 물어봅니다.
| 보낼 곳 | 언제 |
|---|---|
| 게시판 | 조직 전체가 알아야 하는 결정 |
| 위키 | 계속 갱신되는 기준·규칙이 정해진 경우 |
| 채팅 | 그 자리 참석자끼리만 확인하면 될 때 |
후속 조치를 태스크로 만듭니다
회의에서 나온 할 일은 말로 끝내지 말고 태스크로 만듭니다. 담당자와 기한을 넣어야 다음 회의에서 다시 묻지 않습니다.
AI 노트로 적었다면 회의록 아래 할 일을 태스크로가 그 일을 대신합니다. 프로젝트를 고르면 할 일이 그 프로젝트의 태스크로 들어갑니다. 담당자는 참석자 중 이름이 정확히 한 명일 때만 자동으로 붙으므로, 나머지는 사람이 고릅니다.
업무 프로세스 문서 더 보기
하루 업무 루틴
출근 기록부터 퇴근까지, 매일 같은 순서로 도는 흐름.
입사 첫 주에 할 일
계정 확인부터 근태·메일·조직 파악까지, 순서대로.
휴가 신청부터 반영까지
잔액 확인 → 신청 → 승인 → 근태·캘린더 반영. 취소와 정정까지.
프로젝트 시작부터 마무리까지
프로젝트를 열고, 일을 쪼개고, 진행을 보고, 정리하는 한 바퀴.
지출·구매 결재하기
금액이 있는 문서를 올릴 때 챙길 것과, 승인 뒤 이어지는 처리.
팀장의 주간 루틴
팀 업무일지 확인, 결재 처리, 근태 점검, 진척 관리.
비품 신청부터 반납까지
필요한 장비를 요청하고, 받고, 쓰고, 반납하는 흐름.
증명서 종류별 발급받기
재직·경력·퇴직증명서를 신청하고 인증번호로 열람합니다. 법인인감증명서는 실물로 받습니다.
퇴사·부서 이동 전에 할 일
인수인계, 장비 반납, 문서 이관: 계정이 닫히기 전에 정리할 것들.
외부와 협업하기
계정 없는 상대에게 파일·문서를 안전하게 보여주는 방법.