프로젝트 시작부터 마무리까지

프로젝트는 태스크·일정·자료·게시판·결재·채팅을 한 묶음으로 들고 다닙니다. 흩어진 곳을 오가지 않으려면 처음에 제대로 열어 두는 게 중요합니다.

1. 열기

프로젝트를 만들 때 정할 것.

이 프로젝트로 업무일지를 쓰는 사람은 자동으로 멤버가 됩니다. 멤버를 직접 관리하고 싶으면 프로젝트 편집에서 업무일지 작성자를 멤버로 자동 추가를 끕니다.

2. 일을 쪼개기

큰 덩어리를 태스크로 나눕니다. → 프로젝트와 태스크

• 담당자와 기한을 반드시 지정합니다. 없으면 보드에서 흘러갑니다
• 중간 마감은 마일스톤으로 만들고 태스크를 연결합니다. 마일스톤마다 완료/전체와 늦는 태스크 수가 보입니다
• 색 태그로 종류를 구분해 두면 나중에 거르기 쉽습니다
• 지금 못 하는 것은 지우지 말고 내려두기 합니다. 정해진 시점에 돌아옵니다

3. 진행하며

4. 진척 보기

• 보드(칸반): 지금 어디에 몰려 있는지
• 간트: 기한이 겹치는지, 밀리는지
• 업무일지 통계: 실제 투입 시간이 계획과 맞는지
• 프로젝트 보고서 탭: 구성원이 낸 정기 보고 중 이 프로젝트 항목 → 업무 보고

간트는 내보내기 ⌄ 로 엑셀·PDF로 뽑아 보고 자료에 붙일 수 있습니다.

5. 마무리

1. 남은 태스크를 정리합니다. 완료 처리하거나, 다음 프로젝트로 옮깁니다.
2. 결과물을 드라이브에 정리해 둡니다.
3. 회고나 결과 보고를 게시판·위키에 남깁니다.

진행중인데 오래 활동이 없으면 프로젝트가 보류로 자동 전환됩니다(기본 60일). 실제로 멈춘 것이면 그대로 두고, 끝난 것이면 완료로 닫으세요.