관리자 화면 지도

관리자 화면은 대시보드를 포함해 열한 섹션입니다. "그 설정이 어디 있더라"를 줄이기 위한 지도입니다.

대시보드

오늘 처리할 일(승인 대기, 변경 요청 등)과 주요 현황을 한 화면에 모읍니다.

조직

사람과 조직 구조를 다룹니다.

더보기의 엑셀로 내보내기는 지금 탭·검색·필터에 걸린 사람 전원을 사번·상태·입사일·퇴사일과 함께 받습니다(화면의 한 페이지가 아닙니다). 생년월일·주소·연락처 같은 개인정보는 넣지 않습니다.

사용자 관리에서 이메일은 아이디 @ 도메인으로 넣습니다. 도메인은 더보기 → 이메일 도메인에 등록한 것 중에서 고르므로, 오타로 다른 도메인이 들어가지 않습니다.

로그인 이메일을 바꾸면 메일함도 새 주소로 옮겨지고, 옛 주소로 오는 메일은 새 메일함으로 계속 들어옵니다. 옛 이메일을 나중에 새 직원에게 줘도 앞사람의 글·메일이 넘어가지 않습니다.

업무

정책이 대부분 여기 있습니다.

회계

급여

정산 기간 · 보상 마스터 · 연말정산 · 사업소득 지급 · 간이지급명세서 · 설정 · 감사 로그.

게시판 · 채팅 · 드라이브

채팅방 관리에서는 방을 종료·활성화하는 것 말고 이름·방장·참여자도 고칩니다. 방장이 퇴사해 아무도 손댈 수 없게 된 방을 관리자가 풀어 줍니다. 그 방의 참여자가 아니어도 됩니다.

메일

AI

자세한 내용은 AI 관리에 있습니다.

시스템

기능 사용

업무일지·결재·메일·게시판·위키·드라이브 같은 기능을 회사 단위로 켜고 끕니다. 끈 기능은 메뉴·앱 런처·검색·홈 위젯·프로필 탭에서 사라지고, 주소로 들어와도 홈으로 돌아갑니다. 다른 기능에 기대는 기능(예: 경비는 결재로 올라가므로 결재)은 기대는 기능을 끄면 함께 꺼집니다.

1회용 마스터 비밀번호

시스템 설정 → 보안 설정에서 만듭니다. 구성원이 자리에 없을 때 그 계정으로 들어가 확인해야 하는 경우처럼, 비밀번호를 초기화하지 않고 한 번만 들어갈 때 씁니다.

• 한 번 로그인하면 바로 폐기되고, 쓰지 않으면 30분 뒤 만료됩니다. 새로 만들면 앞의 것은 폐기됩니다.
• 원문은 만든 직후 그 화면에서만 보입니다. 다시 볼 수 없습니다.
• 만들고 쓰는 것은 관리자만 할 수 있고, 최고관리자 계정에는 최고관리자가 만든 것만 쓸 수 있습니다.
• 이렇게 들어간 접속은 로그인 유지를 하지 않고 최대 하루로 끝납니다.
• 누가 만들어 어느 계정에 썼는지 감사 로그에 남습니다. 계정 주인에게 자동 알림은 가지 않으므로, 쓴 뒤에는 당사자에게 알려 주세요.

자주 찾는 설정

관련: 사용자와 권한 · 운영 가이드