로그인과 홈 화면

로그인

회사에서 받은 메일 주소와 비밀번호로 들어갑니다. 관리자가 설정해 두었다면 로그인 버튼 옆 패스키 로그인이나 회사 계정(OIDC)으로도 로그인할 수 있습니다.

휴대폰으로 QR 찍어 로그인

PC에서 비밀번호를 치기 번거로우면 로그인 화면 아래 QR 코드 로그인을 누릅니다.

1. PC 화면에 QR 코드와 두 자리 숫자가 뜹니다(3분 동안 유효).
2. 휴대폰의 Works Chat 앱에서 설정 › PC 로그인 (QR 스캔) 으로 QR을 찍습니다. 휴대폰 기본 카메라로 찍으면 안 되고 앱으로 찍어야 합니다.
3. 앱에 숫자 세 개가 나오면 PC 화면의 숫자와 같은 것을 고릅니다. 그 PC가 로그인됩니다.

숫자를 잘못 고르면 그 요청은 거절로 끝납니다. 남이 띄운 QR을 모르고 승인하는 일을 막으려는 것입니다. QR 로그인도 새 기기 로그인 알림이 갑니다.

비밀번호를 잊었을 때

로그인 화면의 비밀번호 찾기에서 계정 이메일을 넣으면 인증 코드가 Works 메일과 개인 이메일 두 곳으로 갑니다. Works 메일함은 로그인해야 열리므로, 개인 이메일을 등록해 두지 않으면 코드를 볼 수 없습니다.

개인 이메일은 설정 → 내 정보의 개인 이메일에서 등록합니다. 현재 비밀번호와 새 주소로 보낸 코드를 확인한 뒤 바뀝니다. 회사 메일 주소는 넣을 수 없습니다.

로그아웃해도 계정은 남습니다

로그아웃하면 로그인 화면에 내 이름과 사진이 담긴 카드가 남습니다. 다시 들어올 때 카드를 누르면 비밀번호 없이 이어집니다. 공용 PC가 아니라면 매번 비밀번호를 칠 필요가 없습니다.

다른 계정으로 들어가려면 카드 대신 다른 계정으로 로그인을 고르면 됩니다.

새 기기나 새 브라우저에서 로그인하면 본인에게 알림이 갑니다. 내가 한 로그인이 아니라면 비밀번호를 바꾸고 관리자에게 알리세요. 기기 목록과 개별 로그아웃은 내 정보 → 설정에 있습니다.

홈 화면

홈은 오늘 처리할 일을 한 화면에 모아 둔 자리입니다.

숫자 배지는 내가 처리해야 하는 것에만 빨갛게 붙습니다. 늘 숫자가 있는 항목(예: 전체 문서 수)은 회색으로 표시되니, 빨간 배지만 따라가면 됩니다.

왼쪽 메뉴

조직·업무의 옆 메뉴는 위처럼 소제목으로 묶여 있습니다. 모바일의 업무·조직 첫 화면도 같은 소제목으로 나뉩니다. 회사가 쓰지 않는 기능은 메뉴에서 빠지고, 경영 콕핏(업무 메뉴 맨 아래 경영)은 권한이 있는 사람에게만 보입니다.

맨 아래 vAI는 업무를 묻고 시키는 화면이고, 그 아래가 내 계정입니다. 답을 기다리다 다른 화면으로 옮겼다면, 그 사이 끝난 답의 수가 vAI 버튼에 배지로 붙습니다.

오른쪽 아래 말풍선은 메신저입니다. 어느 화면에서든 열어 대화할 수 있습니다.

메모는 여러 장 쓸 수 있습니다. 한 장에 몰아 적고 지우면 끝이던 것과 달리, 주제별로 나눠 두고 필요한 것만 지웁니다.

홈을 내 업무에 맞게

홈 위쪽의 바로가기는 직접 고를 수 있습니다. 자주 쓰는 기능만 남기고 나머지는 빼 두면 화면이 훨씬 간단해집니다.

화면 색

강조색은 회사가 정한 브랜드색을 기본으로 씁니다. 관리자가 브랜드색을 바꾸면 따로 고른 색이 없는 사람의 화면이 바로 따라갑니다.

개인 설정에서 다른 색을 고르면 그쪽이 우선입니다. 되돌리려면 프리셋 맨 앞의 회사 브랜드색을 고르세요.

데스크톱 앱과 모바일

• 데스크톱 앱: 브라우저에서 다운로드로 받습니다. 알림을 놓치지 않으려면 앱 사용을 권합니다.
• 모바일: Android는 Play 스토어에서 받습니다.

앱이 설치돼 있으면 브라우저에서 열린 링크를 앱으로 넘길지 묻는 안내가 뜹니다. 브라우저에서 계속을 고르면 그 브라우저에서는 다시 묻지 않습니다.