입사 첫 주에 할 일
계정 확인부터 근태·메일·조직 파악까지, 순서대로.
처음 계정을 받은 사람이 순서대로 따라가면 되는 목록입니다. 각 단계마다 자세한 문서로 이어집니다.
1일차
1. 로그인하고 비밀번호 바꾸기
관리자가 준 임시 비밀번호로 들어간 뒤 바로 바꿉니다. → 로그인과 홈 화면
2. 프로필 채우기
프로필 메뉴의 설정 → 내 정보에서 연락처·내선번호를 넣습니다. 조직도에서 다른 사람이 나를 찾을 때 쓰는 정보입니다.
같은 화면의 개인 이메일도 등록하세요. 비밀번호를 잊었을 때 인증 코드를 받는 곳입니다. 회사 메일은 로그인해야 열리므로, 개인 이메일이 없으면 관리자에게 초기화를 요청해야 합니다. 등록할 때 현재 비밀번호와 그 주소로 온 인증 코드를 확인하며, 회사 메일 주소는 넣을 수 없습니다.
3. 출근 기록해 보기
홈 화면의 근태 카드에서 출근을 눌러 봅니다. 위치 권한을 물으면 허용하세요. → 연차와 근태
4. 알림 정리
프로필 메뉴의 설정 → 알림에서 알림을 정리합니다. 처음에는 다 켜져 있어서 시끄럽습니다. → 알림 설정
2~3일차
5. 메일함 열어 보기
메일에 들어가면 회사 계정이 자동으로 만들어집니다. 서명을 등록해 두세요. → 메일 시작하기
전에 쓰던 메일을 옮겨 오려면 → 외부 메일 가져오기
휴대폰 기본 메일 앱에서 회사 메일을 보려면 → 다른 메일 앱에서 회사 메일 보기
6. 앱 설치
업무 전체를 쓰려면 VAZIL Works(웹·데스크톱·모바일), 대화만 필요하면 Works Chat(모바일 전용)입니다. 알림을 놓치지 않으려면 앱을 권합니다. → 앱 두 가지
7. 조직 파악
조직 → 조직도에서 우리 팀과 인접 팀을 훑어봅니다. → 조직도와 구성원 찾기
첫 주 안에
8. 업무일지 쓰기 시작
매일 한 줄이라도 남깁니다. 주간 보고와 투입 집계가 여기서 나옵니다. → 업무일지 쓰기
9. 프로젝트에 들어가기
담당 프로젝트에 배정되면 태스크·자료·채팅방이 함께 열립니다. → 프로젝트와 태스크
10. 결재 한 번 올려 보기
간단한 문서를 올려 결재선이 어떻게 도는지 봐 둡니다. → 전자결재 올리기
업무 프로세스 문서 더 보기
하루 업무 루틴
출근 기록부터 퇴근까지, 매일 같은 순서로 도는 흐름.
휴가 신청부터 반영까지
잔액 확인 → 신청 → 승인 → 근태·캘린더 반영. 취소와 정정까지.
프로젝트 시작부터 마무리까지
프로젝트를 열고, 일을 쪼개고, 진행을 보고, 정리하는 한 바퀴.
지출·구매 결재하기
금액이 있는 문서를 올릴 때 챙길 것과, 승인 뒤 이어지는 처리.
회의 준비부터 회의록까지
회의실 예약 → 일정 초대 → 진행 → AI 회의록 → 공유.
팀장의 주간 루틴
팀 업무일지 확인, 결재 처리, 근태 점검, 진척 관리.
비품 신청부터 반납까지
필요한 장비를 요청하고, 받고, 쓰고, 반납하는 흐름.
증명서 종류별 발급받기
재직·경력·퇴직증명서를 신청하고 인증번호로 열람합니다. 법인인감증명서는 실물로 받습니다.
퇴사·부서 이동 전에 할 일
인수인계, 장비 반납, 문서 이관: 계정이 닫히기 전에 정리할 것들.
외부와 협업하기
계정 없는 상대에게 파일·문서를 안전하게 보여주는 방법.