개인정보 처리방침
시행일: 2026년 8월 31일 (개정: 도입 문의 폼 관련 조항 추가)
제1조 (목적)
Vazilcompany Co., Ltd(이하 "회사")은 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
제2조 (수집하는 개인정보의 항목)
회사는 서비스 제공을 위해 다음과 같은 개인정보를 수집합니다.
- 필수항목: 이름, 이메일 주소, 비밀번호, 소속 조직
- 선택항목: 프로필 사진, 전화번호
- 자동수집항목: 접속 IP, 접속 시간, 서비스 이용 기록, 위치 정보(출퇴근 기록 시)
제3조 (개인정보의 수집 및 이용 목적)
회사는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 이용합니다.
- 회원 가입 및 관리: 본인확인, 서비스 부정이용 방지
- 서비스 제공: 출퇴근 관리, 근태 기록, 조직 관리 서비스 제공
- 서비스 개선: 서비스 이용 분석 및 통계
- 고객 지원: 문의사항 처리, 공지사항 전달
제4조 (개인정보의 보유 및 이용기간)
회사는 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 관계법령에 따라 보존할 필요가 있는 경우 해당 기간 동안 보관합니다.
- 회원 탈퇴 시: 즉시 삭제
- 근로기준법에 따른 근태 기록: 3년 보관
- 전자상거래법에 따른 계약 또는 청약철회 기록: 5년 보관
제5조 (개인정보의 제3자 제공)
회사는 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
제6조 (개인정보 처리의 위탁)
회사는 원활한 서비스 제공을 위해 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 수탁업체 | 위탁 업무 |
|---|---|
| Amazon Web Services | 클라우드 서버 운영 |
| Resend, Inc. (미국) | 도입 문의 메일 발송 |
도입 문의 메일 발송은 미국에 소재한 수탁업체를 통해 처리되며, 이 과정에서 제13조에 기재된 문의 정보가 국외로 이전됩니다. 정보주체는 이전을 거부할 수 있으며, 이 경우 폼 대신 회사 이메일로 직접 문의하실 수 있습니다.
제7조 (정보주체의 권리·의무 및 행사방법)
정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람 요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제 요구
- 처리정지 요구
위 권리 행사는 서비스 내 설정 메뉴 또는 이메일(platform@vazilcompany.com)을 통해 하실 수 있습니다.
제8조 (개인정보의 파기절차 및 파기방법)
회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 파기절차: 불필요한 개인정보는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기합니다.
- 파기방법: 전자적 파일 형태의 정보는 복구 및 재생되지 않도록 기술적 방법을 사용하여 완전하게 삭제하고, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제9조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 개인정보의 암호화: 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리됩니다.
- 해킹 등에 대비한 기술적 대책: SSL 인증서를 통한 암호화 통신
- 접근 권한 관리: 개인정보에 대한 접근 권한을 최소한으로 제한
- 보안 프로그램 설치: 개인정보 유출 방지를 위한 보안 시스템 운영
제10조 (개인정보 보호책임자)
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보 보호책임자
이메일: platform@vazilcompany.com
제11조 (개인정보 처리방침 변경)
이 개인정보 처리방침은 2026년 8월 31일부터 적용됩니다. 법령, 정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 서비스 내 공지사항을 통해 고지할 것입니다.
제12조 (권익침해 구제방법)
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
- 개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 대검찰청: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
- 경찰청: (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
제13조 (도입 문의 시 수집하는 개인정보)
회사 소개 웹사이트의 도입 문의 폼을 통해 문의하시는 경우, 회사는 아래와 같이 개인정보를 수집·이용합니다. 이는 서비스 회원가입과는 별개의 처리이며, 동의하지 않으셔도 됩니다. 동의하지 않으시는 경우 폼 대신 회사 이메일로 직접 문의하실 수 있습니다.
- 필수항목: 회사명, 담당자 이름, 이메일 주소
- 선택항목: 연락처, 예상 사용 인원, 관심 기능, 문의 내용
- 수집·이용 목적: 도입 문의에 대한 응대 및 상담, 구성·일정 안내
- 보유 및 이용기간: 문의 처리 완료 후 1년. 기간 경과 시 지체 없이 파기하며, 그 전이라도 삭제를 요청하시면 즉시 파기합니다.
문의 내용에 필요 이상의 개인정보(주민등록번호, 계좌번호 등)를 적지 않도록 유의해 주시기 바랍니다. 삭제 요청과 열람 청구는 제10조의 개인정보 보호책임자에게 하실 수 있습니다.