증명서 종류별 발급받기

증명서는 신청하면 담당자가 발급하는 방식입니다. 버튼 한 번으로 PDF가 나오는 셀프 발급이 아닙니다.

종류

신청하기

발급되면

목록의 항목에 다음이 표시됩니다.

기한이 지나면 만료됨으로 바뀝니다. 만료된 증명서는 다시 신청하세요.

법인인감증명서

법인인감증명서는 회사가 만드는 문서가 아니라 등기소가 발급하는 서류입니다. 그래서 Works에서는 신청만 받고, 담당자가 등기소에서 떼어 실물로 전달합니다. PDF 발급·열람·인증번호가 없습니다.

반려됐다면

목록에 반려 사유가 함께 표시됩니다. 사유를 보고 고쳐서 다시 신청합니다. 가장 흔한 이유는 용도가 비어 있거나, 제출처가 요구하는 표기와 신청 내용이 맞지 않는 경우입니다.

내용이 틀렸을 때

회사명과 확인자는 소속 사업장 기준으로 자동으로 들어갑니다. 사업장이 여러 개인 조직에서 다른 사업장 이름이 나온다면 소속 정보가 잘못된 것이니 인사 담당자에게 알리세요.

급여·연말정산 자료가 필요할 때

증명서가 아니라 급여 자료가 필요하면 내 정보 → 급여명세서 / 연말정산입니다. 신청 없이 바로 열리지만, 열람할 때 본인 비밀번호를 한 번 더 확인합니다. → 증명서·급여·교육

신청하지 않았는데 발급 알림이 왔다면

인사 담당자가 신청 없이 직접 발급한 경우입니다. 회사가 제출처에 대신 내야 하거나, 담당자가 파일을 직접 받아 처리해야 할 때 씁니다.

• 발급된 증명서는 신청한 것과 똑같이 증명서 발급 화면(업무 → 증명서 발급) 목록에 올라옵니다. 열람·다운로드도 동일합니다.
• 파일이 채팅으로 오는 경우도 있습니다. 이때는 알림 대신 담당자와의 대화에 PDF가 첨부됩니다.
• 직접 발급분에는 주민등록번호가 들어가지 않습니다. 주민번호 표기가 필요한 제출처라면 본인이 직접 신청하세요.