예약 자원별 규칙
회의실·법인차량·개인차량·기숙사, 자원마다 다른 예약 가능 기간과 취소 시한.
같은 예약 화면이지만 자원마다 규칙이 다릅니다. 얼마나 미리 잡을 수 있는지와 언제까지 취소할 수 있는지가 특히 다릅니다.
한눈에 비교
| 회의실 | 법인 차량 | 개인 차량 | 기숙사 | |
|---|---|---|---|---|
| 며칠 전까지 예약 | 30일 | 30일 | 30일 | 90일 |
| 취소 시한 | 1시간 전 | 2시간 전 | — | 24시간 전 |
| 주말 예약 | ✗ | ✗ | ○ | ○ |
| 근무시간 내로 제한 | ○ (09–18시) | ✗ | — | — |
| 반복 예약 | ○ (최대 4주) | ✗ | ✗ | ✗ |
회의실
가장 제약이 많습니다 — 수요가 몰리는 자원이라 그렇습니다.
- 근무시간(09–18시) 안에서만 잡힙니다
- 주말은 예약할 수 없습니다
- 반복 예약이 되고 최대 4주까지 걸 수 있습니다 — 주간 정례 회의에 쓰세요
- 취소는 시작 1시간 전까지
법인 차량
- 시간 제한이 없어 야간·새벽 출발도 예약할 수 있습니다
- 주말은 예약할 수 없습니다 — 주말 사용이 필요하면 관리자에게 문의
- 취소는 2시간 전까지
- 반납 후 주행·주유 기록을 남깁니다 → 비품·자산과 유류비
개인 차량
업무에 개인 차량을 쓸 때 등록합니다.
- 주말에도 예약할 수 있습니다
- 유류비가 자동 계산됩니다 — 등록된 단위 기준으로 산정되므로 단위를 섞어 넣지 마세요
- 정산은 업무 → 유류비에서 확인합니다
기숙사
성격이 달라서 규칙도 다릅니다.
- 90일 전까지 미리 잡을 수 있습니다 — 장기 출장·파견을 염두에 둔 값입니다
- 주말 포함 가능
- 기본 체크인 14:00 / 체크아웃 11:00
- 취소는 24시간 전까지 — 다른 자원보다 훨씬 이릅니다
- 당일 신청은 16:00까지
예약 절차
- 자원 탭(법인 차량 / 개인 차량 / 회의실 / 기숙사)을 고릅니다
- 날짜를 정합니다
- 비어 있는 시간대를 고릅니다 — 이미 잡힌 곳은 선택되지 않습니다
- 용도를 적고 예약 등록
시간이 겹치면 저장되지 않습니다. 원하는 자원이 계속 잡혀 있다면 시간을 옮기거나 다른 자원을 고르세요.
알림
예약 시각이 다가오면 알림을 받습니다. 별도 설정 없이 동작합니다. → 알림 설정
승인이 필요한 경우
기본값은 승인 없이 바로 확정입니다. 조직에 따라 관리자가 승인을 켜 둘 수 있고, 그때는 예약이 대기 상태로 잡혔다가 승인 후 확정됩니다.
전체 회의 준비 흐름은 회의 준비부터 회의록까지에 있습니다.