증명서·급여·교육

증명서 발급

업무 → 증명서 발급에서 재직·경력·퇴직증명서와 법인인감증명서를 신청합니다. 버튼 한 번에 PDF가 나오는 셀프 발급이 아니라, 신청하면 담당자가 발급하는 방식입니다.

1. 신청에서 종류·용도·부수를 넣습니다.
2. 담당자가 확인하면 발급완료가 되고 인증번호가 붙습니다.
3. 열람해서 확인하고 파일로 저장합니다.

법인인감증명서는 등기소가 발급하는 서류라 PDF로 나오지 않고, 담당자가 떼어 실물로 전달합니다.

종류별로 무엇을 적어야 하는지와 반려·만료 대응은 증명서 종류별 발급받기에 정리했습니다.

급여명세서와 연말정산

내 정보에는 내 인사 업무로 가는 바로가기가 모여 있습니다.

연락처·개인 이메일·알림·테마 같은 개인 설정은 프로필 메뉴의 설정 창에서 바꿉니다.

급여명세서는 본인 비밀번호를 한 번 더 확인한 뒤 열립니다. 아직 정산이 끝나지 않은 달은 목록에 나오지 않습니다.

명세서에는 총 지급액 · 총 공제액 · 실 지급액이 먼저 보이고, 그 아래 항목별 내역이 붙습니다. PDF로 내려받을 수 있습니다.

근무시간이 실제와 달랐던 달은 시간 조정 행이 함께 보입니다. 정규·연장·야간·휴일 시간을 담당자가 가감한 내역으로, 조정 사유도 같이 적힙니다.

급여 계좌 등록

급여명세서 화면 위쪽 급여 계좌 카드에서 은행·계좌번호·예금주를 직접 등록합니다. 보안을 위해 비밀번호를 한 번 더 확인하고, 등록된 계좌는 뒤 4자리만 보입니다.

• 본인 명의 계좌만 등록할 수 있습니다. 예금주가 이름과 다르면 경고가 뜹니다.
• 계좌를 바꾸면 본인에게 알림이 가고, 급여 담당자에게도 알려집니다.
• 계좌가 없으면 이체가 되지 않습니다. 입사 후 첫 급여 전에 꼭 등록하세요.

교육 이수

업무 → 교육 이수에서 배정된 교육을 듣습니다. 동영상 교육은 시청 진도가 기록되므로, 중간에 끊어도 이어서 볼 수 있습니다. 이수 여부는 관리자 화면에서 집계됩니다.

내 인사기록부

조직 → 내 인사기록부(또는 내 정보 → 인사기록부)에서 내 인사 정보를 한 화면에 봅니다. 인사 담당자가 보는 것과 같은 화면이며, 인사 메모·연봉·증빙자료·계약처럼 담당자만 다루는 칸은 빠져 있습니다.

맨 위 카드에 재직 상태·고용 형태·소속과 근속, 남은 연차, 올해 근태, 진행 중 목표, 최근 평가, 교육 이수가 숫자로 모입니다.

회사가 쓰지 않는 기능(목표·교육 등)의 탭은 나오지 않습니다.

학력·경력은 변경 요청으로 고칩니다

학력·경력·자격증·어학은 본인이 바로 고칠 수 없습니다. 칸 오른쪽 변경 요청으로 바꿀 내용을 올리면 인사 담당자가 승인할 때 기록에 반영됩니다.

• 요청은 한 번에 하나만 둘 수 있습니다. 검토 중에는 요청 취소로 거둘 수 있습니다.
• 승인·반려 결과는 알림으로 옵니다. 반려되면 사유를 보고 다시 요청합니다.

업무 보고 탭

팀 보고서와 같은 계산을 나 한 사람으로 돌린 개인 업무 보고입니다. 완료율, 기간 마감 달성률, 투입시간, 태스크 타임라인, 목표 진척 변화, 내가 쓴 업무 보고를 보여 줍니다. 종합 등급은 내지 않습니다. 진행 중인 기간은 보고 마감 뒤에 열립니다.

내 업무 보고는 본인과 인사 담당자, 소속 조직의 팀장과 그 위 관리자만 볼 수 있습니다.

인사기록카드와 증명서

머리 카드의 인사기록카드로 인사기록을 인쇄하거나 PDF로 저장합니다. 연봉과 메모는 들어가지 않습니다. 옆의 증명서 발급은 증명서 신청 화면으로 바로 갑니다.

설문

조직 → 설문조사에 응답할 설문이 있으면 배지로 표시됩니다.