비품·자산과 유류비

비품·자산

업무 → 비품/자산에서 사내 자산을 조회하고 대여를 신청합니다. 노트북·모니터 같은 지급 장비도 여기 모입니다. 내가 쓰는 장비만 보려면 사용자에서 나를 고르고, 빌린 것은 오른쪽 위 내 대여 현황에서 봅니다.

• 위쪽 카테고리 · 사용자 · 위치 드롭다운과 검색으로 거르고, 상태 칩(사용 가능·사용중·대여중·수리중)으로 한 번 더 좁힙니다. 카테고리 드롭다운에는 항목마다 개수가 붙습니다
• PC 화면에서는 업무 옆 메뉴의 비품/자산을 펼치면 아래에 전체와 카테고리가 나옵니다. 누르면 그 카테고리로 바로 거릅니다
• 새 장비가 필요하면 결재로 요청합니다 → 비품 신청부터 반납까지
• 지급받은 뒤에는 내 명의로 올라왔는지 확인하세요. 대장에 없으면 나중에 반납·이관 처리가 안 됩니다
• 반납·이관도 결재를 거칩니다. 사람에게 직접 넘기면 대장에는 여전히 내 것으로 남습니다

유류비

업무 → 유류비에 차량 주행·주유 기록을 남깁니다. 법인 차량을 쓴 뒤 정산에 필요한 자료입니다.

주유 영수증

영수증은 운행 건에 딸린 것이 아니라 따로 등록합니다. 한 장으로 여러 번 운행한 분을 정산하는 일이 흔하기 때문입니다.

• 영수증 하나에 정산할 승인 건을 여러 개 걸 수 있습니다.
• 이미 다른 영수증을 건 승인 건에는 영수증 N장 등록됨이 붙고 목록 뒤로 갑니다. 한 운행에 두 번 주유했다면 그대로 골라도 됩니다.
• 위쪽 큰 숫자는 누적 잔액입니다. 승인받은 금액에서 쓴 만큼을 뺀 하나의 잔액이 계속 이어집니다.

월별 연료 단가는 오피넷에서 자동으로 받아 옵니다. 매달 손으로 넣지 않아도 되고, 필요하면 관리자가 값을 고칠 수 있습니다.

통행료를 정산에 포함할지는 관리자가 정합니다. 포함하는 조직이면 경로에서 계산된 통행료가 함께 잡히고, 차량의 차종에 맞춰 계산됩니다(경차는 경차 요금).

차량 예약 자체는 회의실·차량 예약에 있습니다.

교육 이수

업무 → 교육 이수에서 배정된 교육을 듣습니다.

• 동영상 교육은 시청 진도가 기록되므로 중간에 끊어도 이어서 볼 수 있습니다
• 진도를 채워야 이수로 인정됩니다. 재생만 걸어 두고 자리를 비우면 구간에 따라 인정되지 않을 수 있습니다
• 이수 현황은 관리자 화면에서 집계됩니다

교육마다 이수 인정 방식이 다릅니다(자기보고·자료 열람 필수·퀴즈 통과·관리자 확인). 교육 유형별 이수하기를 보세요.

증명서

업무 → 증명서 발급은 별도 문서로 정리했습니다. → 증명서 발급받기