결재 양식 종류별 안내
13개 양식마다 무엇을 채워야 하는지, 무엇을 빠뜨리면 되돌아오는지.
업무 → 결재 → 새 문서 작성에서 고르는 양식들입니다. * 는 필수 항목이고, 비우면 제출되지 않습니다.
작성 절차 자체는 전자결재 올리기에 있습니다. 여기서는 양식별로 무엇을 채우는지만 다룹니다.
인사 (hr)
휴가신청서
| 항목 | 채울 것 |
|---|---|
| 휴가 종류* | 연차·반차·병가 등 |
| 시작일* / 종료일* | 기간 |
| 사용 일수* | 반차는 0.5 |
| 휴가 사유* | |
| 비상 연락처 | 자리를 비우는 동안 닿을 번호 |
승인되면 잔액 차감·근태·캘린더에 함께 반영됩니다. 전체 흐름은 휴가 신청부터 반영까지를 보세요.
특근신청서
| 항목 | 채울 것 |
|---|---|
| 특근 근무일* | |
| 특근 유형* | 휴일 근무 / 연장 근무 등 |
| 예상 시작·종료 시간* | |
| 특근 사유* | |
| 업무 내용 | 무엇을 할지 |
승인 결과가 근태와 캘린더에 반영됩니다. 특근으로 발생한 시간은 휴가 잔액의 특근 항목으로 쌓입니다. 유효기간이 있으니 연차보다 먼저 쓰는 편이 좋습니다.
근태 수정 신청
출퇴근 기록이 잘못됐을 때 씁니다.
| 항목 | 채울 것 |
|---|---|
| 수정 날짜* | |
| 수정 구분* | 출근/퇴근/양쪽 |
| 수정 출근·퇴근 시간 | 맞는 시간 |
| 기존 출근·퇴근 시간 | 지금 기록돼 있는 값 |
| 수정 사유* |
출장신청서
| 항목 | 채울 것 |
|---|---|
| 출장 구분* | 국내 / 해외 |
| 출장지* | |
| 시작일* / 종료일* | |
| 출장 목적* | |
| 교통수단* | |
| 예상 경비* | 실제 정산은 지출결의서로 따로 |
| 숙박 여부 |
기본 결재 2단계입니다. 경비는 다녀온 뒤 지출결의서로 정산합니다.
인사발령신청서
| 항목 | 채울 것 |
|---|---|
| 발령 유형* | 전보·승진·휴직·퇴사 등 |
| 대상 직원* | |
| 현재 소속* / 변경 후 소속* | |
| 발령 일자* | |
| 휴직 유형·복직 예정일 | 휴직일 때만 |
| 발령 사유* |
면접요청서 / 채용 결정서
채용은 두 문서가 이어집니다.
| 면접요청서 | 채용 결정서 |
|---|---|
| 지원자명*, 지원 직무*, 요청 부서 | 지원자명*, 지원 직무* |
| 전형 단계, 면접 희망일 | 최종 결정* |
| 직무 요건 / JD | 면접 종합 점수(참고) |
| 면접관 후보 | 결정 사유* |
면접요청서가 승인되면 인사팀이 면접 평가를 생성합니다. 그 평가 결과를 근거로 채용 결정서를 올립니다.
재무 (finance)
지출결의서
| 항목 | 채울 것 |
|---|---|
| 지출 유형* | |
| 지출 금액* | |
| 지출 일자* | |
| 거래처/장소* | |
| 지출 목적* | |
| 참석자 | 접대·회식이면 반드시 |
| 영수증* | 파일 첨부 필수 |
운영 (operations)
구매요청서
| 항목 | 채울 것 |
|---|---|
| 구매 품목* | 표로 입력: 품목·규격·수량을 행으로 |
| 공급업체 | |
| 구매 사유* | |
| 긴급도* | |
| 납품 희망일 |
기본 결재 3단계입니다. 품목을 한 줄에 몰아 적지 말고 표에 나눠 넣으세요. 부분 승인이나 정산이 필요할 때 항목 단위가 있어야 처리됩니다.
승인 뒤 물품을 받으면 자산 대장에 등록됩니다. → 비품 신청부터 반납까지
법무 (legal)
계약서 검토 요청
| 항목 | 채울 것 |
|---|---|
| 계약 유형* | |
| 상대방* | |
| 계약 금액 | |
| 계약 기간* | |
| 계약 개요* | |
| 계약서 파일* | 파일 첨부 필수 |
기본 결재 2단계입니다.
일반 (general)
기안서
정해진 양식이 없는 건에 씁니다.
| 항목 | 채울 것 |
|---|---|
| 제목* | |
| 내용* | |
| 총 금액 | 금액이 있다면 |
| 분류* | |
| 처리 기한 | 언제까지 결정이 필요한지 |
| 첨부 파일 |
기본 결재 2단계입니다.
명함 신청서
| 항목 | 채울 것 |
|---|---|
| 신청 유형* | 신규 / 재인쇄 |
| 이름 (한글)* / 이름 (영문) | 명함에 찍힐 그대로 |
| 부서* / 직책·직급* | |
| 연락처* / 이메일* | |
| 신청 매수* / 디자인* | |
| 희망 수령일 | |
| 특이사항 |
인사·총무
급여 정산 결재
급여 담당자가 월별 정산 결과를 올려 승인받는 양식입니다.
| 항목 | 채울 것 |
|---|---|
| 연도* / 월* | 정산 대상 기간 |
| 정산 대상 인원 | |
| 총 지급액 / 총 실지급액 | |
| 검토 의견 |
일반 구성원이 쓸 일은 없습니다.
어떤 양식을 골라야 할지 모를 때
| 하려는 일 | 양식 |
|---|---|
| 쉬고 싶다 | 휴가신청서 |
| 휴일·야간에 일했다 | 특근신청서 |
| 출퇴근 기록이 틀렸다 | 근태 수정 신청 |
| 돈을 썼다 | 지출결의서 |
| 무언가를 사야 한다 | 구매요청서 |
| 출장을 간다 | 출장신청서 |
| 계약을 맺는다 | 계약서 검토 요청 |
| 사람을 뽑는다 | 면접요청서 → 채용 결정서 |
| 위 어디에도 없다 | 기안서 |
업무와 결재 문서 더 보기
업무일지 쓰기
한 줄로 적으면 AI가 정리해 주고, 팀 단위 통계로 이어집니다.
전자결재 올리기
문서 상신, 결재선 구성, 합의자와 참조자, 진행 상황 확인.
프로젝트와 태스크
프로젝트 만들기, 태스크 배정, 보드·간트로 보기, 내려두기.
경비와 영수증
영수증을 모아 두고 결의서로 묶어 올리기. 법인카드, 프로젝트 추적, 예산과 마감.
회계 장부
전표와 원장, 매출과 거래처, 지급 배치, 결산 마감, 세금계산서와 자동 수집.
전자계약
근로계약서·동의서를 보내고 화면에서 서명받기. 사외 상대는 링크로 서명합니다.
업무 보고
주간·월간·분기·연간 개인 보고, 팀 보고서, 프로젝트 보고서.
목표 관리
KPI·OKR 목표를 세우고, 핵심결과로 재고, 주간 체크인으로 따라가기.