지출·구매 결재하기

금액이 있는 문서를 올릴 때 챙길 것과, 승인 뒤 이어지는 처리.

금액이 들어가는 결재는 나중에 근거를 찾는 일이 반드시 생깁니다. 처음 올릴 때 몇 가지만 챙기면 그 수고가 사라집니다.

올리기 전에

업무 → 결재 → 새 문서 작성에서 지출결의서(이미 쓴 돈) 또는 구매요청서(앞으로 살 것)를 고릅니다. → 결재 양식 종류별 안내
제목은 무엇을 사는지 드러나게 씁니다. 결재자는 목록에서 제목만 보고 판단합니다.
항목을 추가하면 합계가 자동 계산됩니다.
프로젝트를 지정합니다.
견적서·명세를 첨부합니다.
결재선을 확인하고 올립니다. 급하면 긴급으로 표시합니다.

기안함에서 지금 누구 차례인지 봅니다. 오래 멈춰 있으면 문서에서 결재자 프로필을 눌러 바로 채팅으로 확인하는 편이 빠릅니다.

반려 사유를 확인하고 새 문서로 다시 올립니다. 반려된 문서는 기록으로 남겨 두는 편이 이력 추적에 낫습니다.

하루 업무 루틴

출근 기록부터 퇴근까지, 매일 같은 순서로 도는 흐름.

입사 첫 주에 할 일

계정 확인부터 근태·메일·조직 파악까지, 순서대로.

휴가 신청부터 반영까지

잔액 확인 → 신청 → 승인 → 근태·캘린더 반영. 취소와 정정까지.

프로젝트 시작부터 마무리까지

프로젝트를 열고, 일을 쪼개고, 진행을 보고, 정리하는 한 바퀴.

회의 준비부터 회의록까지

회의실 예약 → 일정 초대 → 진행 → AI 회의록 → 공유.

팀장의 주간 루틴

팀 업무일지 확인, 결재 처리, 근태 점검, 진척 관리.

비품 신청부터 반납까지

필요한 장비를 요청하고, 받고, 쓰고, 반납하는 흐름.

증명서 종류별 발급받기

재직·경력·퇴직증명서를 신청하고 인증번호로 열람합니다. 법인인감증명서는 실물로 받습니다.

퇴사·부서 이동 전에 할 일

인수인계, 장비 반납, 문서 이관: 계정이 닫히기 전에 정리할 것들.

외부와 협업하기

계정 없는 상대에게 파일·문서를 안전하게 보여주는 방법.