메일 시작하기
메일함 구조, 새 메일 작성, 폴더와 주소록, 서명.
메일은 왼쪽 메뉴의 메일에서 씁니다. 별도 메일 프로그램을 설치하지 않아도 브라우저와 앱에서 같은 메일함을 봅니다.
화면 구성
| 칸 | 내용 |
|---|---|
| 왼쪽 | 폴더 목록과 도구 — 새 메일, 주소록, 새 폴더, 메일 가져오기, 환경설정 |
| 가운데 | 선택한 폴더의 메일 목록 |
| 오른쪽 | 선택한 메일 본문 |
처음 들어가면 "메일 계정을 준비하고 있습니다" 가 잠시 보입니다. 회사 메일 계정이 자동으로 만들어지는 중이며, 끝나면 받은편지함이 나타납니다.
새 메일 쓰기
새 메일을 엽니다
왼쪽 위 새 메일입니다.
받는 사람을 넣습니다
이름이나 메일 주소를 입력하면 사내 구성원이 자동 완성됩니다. 참조·숨은참조가 필요하면 받는 사람 오른쪽에서 펼칩니다.
본문을 쓰고 파일을 붙입니다
파일은 끌어다 놓거나 첨부 버튼으로 붙입니다. 용량이 큰 파일은 드라이브에 올리고 공유 링크를 넣는 편이 낫습니다 — 받는 쪽 메일함 용량도 아끼고, 나중에 파일을 고쳐도 같은 링크가 최신을 가리킵니다.
보냅니다
작성 중인 메일은 임시 보관되므로, 창을 닫아도 내용이 사라지지 않습니다.
폴더로 정리하기
새 폴더로 원하는 만큼 폴더를 만들고, 목록에서 메일을 끌어다 옮길 수 있습니다.
가져온 메일을 원본 메일함과 같은 구조로 두고 싶다면 외부 메일 가져오기가 대상 폴더 아래에 원본 구조를 그대로 만들어 줍니다.
주소록
주소록에는 사내 구성원이 조직도 기준으로 이미 들어 있습니다. 외부 연락처는 직접 추가해 두면 다음부터 자동 완성에 나옵니다.
환경설정
| 탭 | 무엇을 하나 |
|---|---|
| 서명 | 메일 아래 자동으로 붙는 서명 |
| 외부 메일 | Gmail·네이버 같은 외부 계정 등록 |
| 외부 연동 정보 | 다른 메일 프로그램에서 이 회사 메일을 받아 볼 때 필요한 서버 주소와 비밀번호 |
자주 겪는 상황
| 상황 | 어떻게 |
|---|---|
| 보낸 메일을 취소하고 싶다 | 이미 나간 메일은 회수되지 않습니다. 정정 메일을 보내세요 |
| 첨부가 너무 크다 | 드라이브 공유 링크로 대체 |
| 메일함이 꽉 찼다 | 큰 첨부가 있는 오래된 메일부터 정리 |
| 스팸이 계속 온다 | 환경설정의 필터로 조건을 걸어 자동 분류 |