도구와 워크플로우
반복 업무를 자동화하는 도구를 찾아 쓰고, 직접 만들기.
왼쪽 메뉴의 도구(Beta)입니다. 반복되는 일을 미리 만들어 둔 흐름으로 처리합니다.
두 탭
| 탭 | 내용 |
|---|---|
| 내 즐겨찾기 | 자주 쓰는 도구를 모아 둔 곳 |
| 찾아보기 | 조직에 공유된 도구 전체 |
먼저 찾아보기에서 이미 있는 것을 확인하세요. 남이 만들어 둔 도구가 있는데 새로 만드는 경우가 흔합니다.
도구는 무엇을 하나
정해진 입력을 받아 여러 단계를 순서대로 처리합니다. 예를 들면
- 양식에 맞춰 문서 초안 만들기
- 데이터를 모아 정해진 형식으로 정리하기
- 조건에 따라 알림 보내기
- 외부 시스템과 주고받기
쓰는 법
도구를 고릅니다
찾아보기에서 목적에 맞는 것을 찾습니다.
입력을 채웁니다
도구마다 필요한 입력이 정해져 있습니다.
실행하고 결과를 받습니다
실행 이력이 남아서 나중에 무엇을 어떻게 돌렸는지 되짚을 수 있습니다.
자주 쓸 것은 즐겨찾기에
내 즐겨찾기에 담아 두면 다음부터 바로 꺼내 씁니다.
직접 만들기
도구를 만들 수 있는지는 조직 권한 설정에 따릅니다. 만들 수 있다면 흐름을 노드로 연결해 구성합니다.
| 노드 성격 | 예 |
|---|---|
| 입력 | 사용자가 넣는 값 |
| 조건 | 값에 따라 갈라지는 분기 |
| 데이터 | 사내 데이터 조회 |
| AI | 문장 생성·요약·분류 |
| 동작 | 알림 보내기, 문서 만들기 등 |
AI 도구와의 차이
| 도구/워크플로우 | AI 어시스턴트 | |
|---|---|---|
| 성격 | 정해진 흐름을 반복 실행 | 그때그때 대화로 처리 |
| 결과 | 매번 같은 형태 | 질문에 따라 다름 |
| 어울리는 일 | 매주 같은 보고서, 정형 처리 | 일회성 조회, 탐색 |
같은 일을 세 번 이상 반복하고 있다면 도구로 만들 때입니다.
사용량과 한도
AI를 쓰는 도구는 조직의 AI 사용 한도를 나눠 씁니다. 한도가 걸리면 관리자에게 문의하세요 — 관리자 화면에서 한도와 사용 현황을 봅니다.
관련 문서
- AI가 하는 일 종류별 — 실행 확인 카드와 위험 등급
- AI 어시스턴트 쓰기