근태·휴가 정책 설정
휴게 공제, 교대조, 공휴일, 휴가 발생과 촉진을 어디서 어떻게 정하는지.
구성원이 가장 많이 문의하는 영역입니다. 설정 하나가 전 구성원의 숫자를 바꾸므로 바꾸기 전에 표본으로 확인하세요.
순서
쉬는 날부터
조직 → 쉬는 날 설정. 공휴일과 회사 휴무일이 근태 계산의 기준선입니다. 이게 틀리면 결근이 잘못 잡힙니다.
근무시간과 휴게 공제
업무 → 근태 설정. 휴게 공제 방식이 네 가지입니다.
| 방식 | 어떻게 |
|---|---|
| 점심시간 겹침 (기본) | 재실 시간과 점심시간이 겹치는 만큼만 공제 |
| 고정 공제 | 정해진 분수를 무조건 (재실시간을 넘지는 않음) |
| 법정 기준 | 8시간↑ 60분, 4시간↑ 30분 |
| 공제 없음 | 재실 그대로 |
교대가 있다면 패턴부터
업무 → 교대 근무표. 패턴마다 시작·종료 시각과 휴게 분수를 따로 정합니다.
교대 배정자는 전역 휴게 정책이 아니라 패턴의 값을 씁니다. 자정을 넘는 조는 그렇게 표시해야 한 근무로 묶입니다.
근무표 짜기
패턴을 만든 뒤 근무표에서 사람에게 배정합니다. 달력 형태로, 주간 격자에서 셀을 눌러 조를 바꾸고 월간 집계로 조별 인원을 확인합니다.
| 기능 | 쓰는 때 |
|---|---|
| 주 복제 | 같은 패턴이 반복되면 한 주를 짜서 다음 주로 복사합니다 |
| 가져오기 | 엑셀로 짜 온 표를 올려 한 번에 배정합니다. 적용 전에 무엇이 바뀌는지 먼저 보여줍니다 |
| 인쇄 | 현장에 붙일 근무표를 뽑습니다 |
배정한 근무표는 구성원의 근태 화면(내 근무표)과 캘린더 겹쳐보기에 그대로 나타납니다.
연장근로 기준
업무 → 연장근로 설정. 휴게가 빠진 순 근로시간과 비교되므로, 휴게 설정이 먼저 맞아야 연장이 과다하게 잡히지 않습니다.
휴가 발생과 이월
업무 → 휴가 설정. 발생 기준, 이월 규칙, 특근 유효기간을 정합니다.
퇴사자는 연차촉진과 연차 부족 알림 대상에서 자동으로 빠집니다. 남은 연차는 수당 정산을 위해 그대로 남습니다.
위치 확인 여부
출퇴근에 위치 확인을 요구할지 정합니다. 켜면 위치 권한을 막은 구성원은 기록이 거부되니, 켜기 전에 공지가 필요합니다.
운영 중에 자주 하는 일
| 상황 | 어디서 |
|---|---|
| 기록 누락 정정 | 구성원이 근태 수정 신청 결재를 올리게 합니다 |
| 소급 반영 | 업무 → 근태 관리 |
| 연차 소진 독려 | 업무 → 연차촉진 |
| 잔액 확인 | 업무 → 연차 현황 |
| 교대조 변경 | 업무 → 교대 근무표 |
| 근태 대장 내려받기 | 업무 → 근태 관리 → 내보내기 |
| 그날 근태 현황 보고 | 업무 → 근태 관리 → 일일 현황 보고서 |
| 전사 조기 퇴근일 등록 | 업무 → 근태 설정 → 단축근무일 |
| 외부 대장 올리기 | 업무 → 근태 관리 → 근태 엑셀 업로드 |
| 휴가 내역 내려받기 | 업무 → 연차 현황 → 내보내기 |
일일 근태 현황 보고서
업무 → 근태 관리에서 보던 날짜·부서 그대로 일일 현황 보고서를 엽니다. 출근율과 출근·퇴근·휴가·미출근·지각 구성을 미리 보고 두 가지로 내보냅니다.
| 버튼 | 결과 |
|---|---|
| 엑셀로 받기 | 요약, 미출근·지각·휴가·출근지 외 명단, 전체 명단이 한 장에 들어갑니다 |
| 결재 올리기 | 결재 양식을 고르면 작성 화면이 열리고, 같은 보고서가 표로 비고 / 별첨에, 엑셀은 첨부로 실립니다 |
매일 아침 경영진에게 근태 현황을 보고하는 조직이라면 손으로 표를 만들 필요가 없습니다. 결재 기능을 끈 회사에서는 결재 올리기가 보이지 않습니다.
엑셀로 주고받기
숫자를 회계·노무에 넘기거나, 밖에서 쓰던 기록을 들여올 때 씁니다.
| 화면 | 내보내기 | 가져오기 |
|---|---|---|
| 근태 관리 | 기간을 정해 근태 대장을 내려받습니다 | 근태 엑셀 업로드: 지문기·출입기록 같은 외부 대장을 올립니다 |
| 연차 현황 | 휴가 사용 내역을 내려받습니다 | 연차 사용 내역 양식을 받아 채워 올립니다 |
| 교대 근무표 | 인쇄로 뽑습니다 | 엑셀 근무표를 올려 배정합니다 |
이름이나 사번이 표와 다르면 미인식으로 따로 모입니다. 그 줄만 고쳐 다시 올리면 됩니다.
바꾸기 전 점검표
- 표본 구성원 3~5명의 현재 값을 적어 뒀는가
- 교대 배정자와 일반 근무자를 모두 표본에 넣었는가
- 이번 달 중간에 바꾸면 소급 여부를 정했는가
- 구성원에게 공지할 내용을 준비했는가
- 되돌릴 방법이 있는가 (일괄 재계산은 파급이 넓습니다)
구성원이 물어볼 때 보낼 문서
- 근무 유형별 근태 계산: 왜 8시간이 7시간으로 나오나
- 휴가 종류별 안내: 무엇부터 써야 하나
- 휴가 신청부터 반영까지: 승인 뒤 무엇이 바뀌나