AI 어시스턴트 쓰기

AI는 두 자리에서 씁니다. 홈 화면 아래 입력창, 그리고 왼쪽 메뉴 아래 vAI 버튼으로 여는 전용 화면입니다.

전용 화면 왼쪽에는 새 채팅 · 채팅 검색 · 리마인더 · 라이브러리 · 설정이 있고, 가운데에는 바로 눌러 볼 수 있는 예시 질문이 놓여 있습니다. 처음이라면 그 예시부터 눌러 보세요.

대화 제목은 첫 질문을 보고 AI가 짧게 지어 줍니다. 목록에서 잘린 긴 제목은 마우스를 올리면 끝까지 흘러가며 보입니다. 대화 목록이 좁으면 오른쪽 가장자리를 끌어 너비를 바꿀 수 있고, 바꾼 너비는 다음에도 유지됩니다.

무엇을 물어볼 수 있나

AI는 내가 볼 수 있는 범위의 업무 데이터를 조회할 수 있습니다.

• "이번 주 내 결재 대기 문서 알려줘"
• "지난달 프로젝트별 투입 시간 정리해줘"
• "드라이브에서 계약서 초안 찾아줘"
• "어제 그 방 대화 요약해줘"

앞 답에서 조회한 결과는 다음 질문에도 이어집니다. "그중 납기가 제일 빠른 것 합계는?"처럼 짧게 이어 물어도 됩니다.

무언가를 바꿀 때는 확인을 거칩니다

일정 등록·태스크 생성처럼 데이터를 바꾸는 작업은 AI가 바로 실행하지 않습니다. 입력창 위에 확인 카드가 나타나고, 내용을 검토한 뒤 승인해야 실행됩니다.

정보가 모자라면 AI가 먼저 되묻습니다. 추측해서 넣지 않습니다.

답변 중에 방향 바꾸기

AI가 답하는 도중에도 추가 지시를 넣을 수 있습니다. 처음부터 다시 물을 필요 없이 진행 중인 작업에 반영됩니다.

자리를 비워도 답은 계속됩니다

답을 기다리는 동안 다른 화면으로 가도 AI는 계속 작업합니다. 그사이 끝난 답이 있으면 왼쪽 vAI 버튼에 확인하지 않은 답변 수가 배지로 붙고, 대화 목록에는 빨간 점이 찍힙니다.

5분 가까이 걸리는 큰 작업은 답 아래에 백그라운드에서 계속 작업 중 · 끝나면 알림으로 알려 드려요가 뜹니다. 화면을 닫아도 최대 30분까지 이어서 만들고, 끝나면 알림이 옵니다. 알림을 누르면 그 대화가 열립니다.

파일과 표 다루기

추론 강도 고르기

입력창에서 모델을 고르는 메뉴를 열면, 고른 모델 아래에 최소 · 낮음 · 보통 · 높음이 나옵니다. 낮을수록 빨리 답하고 높을수록 오래 생각합니다. 간단한 조회는 낮게, 꼼꼼한 분석은 높게 두세요. 강도를 받는 모델에서만 보입니다(사내 모델은 관리자가 켜 둔 경우).

대화 공유하기

대화 목록의 ⋮ 또는 대화 제목 메뉴에서 공유를 누르면 링크 복사 · 채팅으로 공유를 고릅니다.

• 공유한 그 시점의 사본입니다. 그 뒤 나눈 이야기는 다시 공유해야 실리고, 다시 공유하면 같은 링크가 지금 내용으로 바뀝니다.
• 받은 사람은 Works에 로그인해야 보고, 읽기만 합니다. 아래 이 대화 이어서 하기를 누르면 자기 새 대화로 복사해 이어 물을 수 있습니다. 내 대화는 바뀌지 않습니다.
• 첨부는 파일 이름만 보이고 내용은 담기지 않습니다.
• 같은 메뉴의 공유 중지나 대화 삭제로 링크를 닫습니다.

묻는 방식 고르기

입력창 메뉴에서 이번 질문을 어떻게 다룰지 고릅니다. 한 번 보내면 다시 보통으로 돌아갑니다.

새 대화 첫 화면의 임시 대화를 켜면 제목·기록·기억이 남지 않습니다. 새로고침하면 사라지는 대화이므로, 남기고 싶지 않은 것을 물을 때 씁니다.

여러 단계가 걸리는 일은 AI가 할 일 목록을 만들고 하나씩 체크하며 진행합니다. 새로고침하거나 백그라운드로 넘어가도 목록은 그대로 이어집니다.

답 버전 오가기

다시 생성하거나 질문을 고쳐 다시 보내면 앞의 답이 사라지지 않고 버전으로 남습니다. 답 아래 ‹ 2/3 › 로 앞뒤 버전을 오가며 비교합니다.

옆 패널에서 보는 결과물

AI가 만든 웹 페이지·문서·발표자료·코드는 채팅 옆 패널에 열립니다. 화면이 넓으면 옆에 붙고, 좁으면 창으로 뜹니다. 경계를 끌어 폭을 바꿉니다.

• 웹 페이지는 쓰는 동안에도 패널에 코드가 채워지고, 다 쓰면 미리보기로 넘어갑니다. 긴 코드는 채팅에 쏟아내지 않고 카드로만 보입니다.
• 패널 위쪽 제목을 누르면 이 대화에서 만든 다른 결과물로 옮겨 갑니다.
• 패널 안의 글을 골라 이 부분 고치기를 누르면 그 부분만 다시 씁니다. 고친 것은 버전으로 남아 다시 열어도 이어집니다(임시 대화는 남지 않습니다).
• … 메뉴에 새로고침·복사·새 탭·내려받기가 있습니다. React·Vue로 만든 앱은 프로젝트 ZIP으로 다운로드하면 바로 실행되는 프로젝트(설명서와 설치 없이 여는 HTML 포함)로 받습니다.

도면과 3D 모델 만들기

"폭 200, 높이 120 브래킷 도면 그려줘"처럼 부탁하면 AI가 CAD 도면(DXF) 이나 3D 모델(STEP·STL) 을 실제 파일로 만듭니다. 만드는 동안 실행한 코드·결과·오류가 패널의 코드 실행 과정에 차례로 쌓이고, 끝나면 3D 뷰어로 바뀝니다. 파일은 드라이브에 그 형식 그대로 저장되어 다른 CAD 프로그램에서도 엽니다.

계산이나 차트처럼 다른 코드를 돌린 답에도 말풍선에 코드 실행 과정 카드가 붙어, 무엇을 돌렸는지 확인할 수 있습니다.

그림 고치기

첨부한 사진이나 앞서 만든 그림을 가리키며 "배경을 흰색으로 바꿔줘"처럼 부탁하면 그 그림을 고쳐 새 그림을 줍니다.

라이브러리: 만든 것 모아 보기

왼쪽 메뉴의 라이브러리에는 AI가 만든 이미지 · 문서 · 발표자료 · 웹 · 코드 · 도면 · 3D가 대화를 가리지 않고 모입니다. 여러 대화를 뒤지지 않고 지난번 만든 자료를 찾을 때 씁니다.

• 격자·목록 보기, 검색, 종류 탭으로 좁힙니다.
• 파일은 그 자리에서 뷰어로 열고, 발표자료·웹은 만든 대화로 가서 그 결과물을 옆 패널에 띄웁니다.
• 즐겨찾기 · 숨기기 · 내려받기 · 만든 대화로 가기는 카드의 ⋯(또는 오른쪽 클릭)에 있습니다.
• 휴지통에 버린 파일, 기한이 지난 임시 파일, 지운 대화의 결과물은 빠집니다.

Works Chat 앱에서는 AI 대화 목록 서랍의 라이브러리에서 같은 것을 봅니다.

대화 내보내기

AI 설정 › 일반의 대화 내보내기에서 내 AI 대화 전체를 ZIP으로 받습니다. 대화마다 마크다운 파일로 들어 있고, 다시 쓰기 좋은 JSON도 함께 담깁니다.

Windows 앱에서 PC로 일 시키기

Works Windows 앱에서는 AI가 내 PC에서 일합니다. 처음에는 허용한 폴더를 보고 파일·앱을 여는 것까지만 되고, 앱 설정에서 고급 작업을 켜면 파일과 엑셀·워드·파워포인트 문서를 읽고 고치거나, PowerShell 명령을 돌리거나, 따로 뜨는 vAI 브라우저 창에서 웹 페이지를 누르고 입력합니다.

• 바꾸는 일(파일 고치기·명령·사이트 열기)은 그 PC의 확인 창에서 내가 허용해야 합니다. 웹 화면에서는 승인할 수 없습니다.
• 허용 폴더 안의 파일 읽기는 묻지 않습니다. 폴더 밖은 열지 않습니다.
• 고친 파일은 원본을 보관해 두므로 "방금 고친 것 되돌려줘"로 되돌립니다.
• 메일·웹 페이지처럼 바깥 글을 읽은 질문에서는 파일 고치기와 명령 실행이 잠깁니다. 글 속에 숨은 지시를 AI가 따르지 않게 하려는 것입니다.

명령 프롬프트·PowerShell에서 vai를 쳐서 터미널에서 일을 시킬 수도 있습니다. 켜는 법과 확인 창 규칙은 앱 두 가지의 vAI가 PC에서 일하기에 정리했습니다.

말로 대화하기

입력창이 비어 있을 때 보내기 자리의 버튼을 누르면 전화처럼 주고받는 음성 대화가 열립니다. 목소리와 말하는 속도를 고를 수 있고, 눌러서 말하기로 바꾸면 주변이 시끄러운 곳에서도 오작동이 줄어듭니다.

통화 중에 카메라로 보여 주기나 화면 보여 주기를 누르면 AI가 보이는 것을 보며 답합니다. "이 기계 경고등 뭐야?", "지금 화면의 이 오류 어떻게 고쳐?"처럼 말로 묻습니다. 말할 때마다 그 순간의 모습을 한 장씩 넘깁니다. Works Chat 앱에서는 카메라 버튼으로 사진 한 장을 찍어 넘기고, 길게 누르면 앨범에서 고릅니다.

회의록 만들기

음성을 올리면 회의록 초안을 만들고, 그대로 게시판·위키·채팅으로 보낼 수 있습니다. 어디로 보낼지는 대화 중에 고릅니다.

회의를 그 자리에서 녹음하거나, 음성 대화로 나눈 내용을 그대로 회의록으로 정리해 채팅·위키·메일로 보낼 수도 있습니다.

다음에 물을 것 제안

답이 끝나면 이어서 물어볼 만한 질문이 몇 개 따라붙습니다. 무엇을 더 물어야 할지 떠오르지 않을 때 누르기만 하면 됩니다. 읽는 데 방해가 되면 설정에서 끌 수 있습니다.

실행 권한 고르기

무언가를 바꾸는 일을 AI가 어디까지 스스로 할지 입력창에서 바로 고릅니다. 매번 확인받게 할 수도, 안전한 것은 맡길 수도 있습니다.

Windows 앱에서 가능한 것은 모두 자동 실행을 고르면 앱이 처음 한 번 동의를 받은 뒤 PC 작업(파일 고치기·브라우저·열기)도 묻지 않습니다. 명령 실행, 결제·삭제 버튼, 스크립트·수식이 든 고치기는 그래도 매번 묻습니다.

답변 아래 버튼들

답이 끝나면 아래에 복사 · 다시 생성 · 더보기가 항상 보입니다(예전에는 마우스를 올려야 나타나 버튼이 있는 줄도 몰랐습니다). 나머지는 더보기 메뉴에 접혀 있습니다.

복사를 누르면 그 자리에서 체크 표시로 바뀝니다.

더보기의 좋은 답변 · 아쉬운 답변으로 답을 평가할 수 있습니다. 아쉬운 답변은 이유를 고릅니다. 평가는 답변 품질을 살피는 데 쓰이고, 질문과 답 본문은 함께 남지 않습니다.

갈라서 이어가기

더보기의 새 채팅에서 브랜치는 그 답변까지의 대화를 새 대화로 복사해 옮겨 갑니다. 지금 흐름을 망치지 않고 다른 방향으로 물어보고 싶을 때 씁니다. 원래 대화는 그대로 남습니다.

토큰 사용량 보기

더보기의 토큰 사용량 보기는 그 답변 하나를 만드는 데 쓴 토큰을 보여 줍니다. 모델, 입력 토큰(그중 캐시에서 온 양), 출력 토큰, 합계, 모델 호출 횟수, 걸린 시간이 나옵니다. 도구를 쓰느라 모델을 여러 번 불렀으면 모두 더한 값입니다. 이 메뉴가 생기기 전에 받은 답변에는 기록이 없어 항목이 보이지 않습니다.

회사 전체 사용량은 관리자 화면 AI › 사용 현황에서 개요 · 사용자별 · 모델별 · 요청별 탭으로 봅니다.

리마인더

"내일 오전 10시에 결재 확인하라고 알려줘"처럼 부탁하면, 그 시각에 AI가 직접 수행하고 결과를 대화에 남깁니다.

AI가 쓰는 도구와 확인 카드 세 등급은 AI가 하는 일 종류별에 정리했습니다.

사용 한도에 걸렸을 때

개인 사용 한도를 다 쓰면 막힌 답 아래에 추가 한도 요청 버튼이 붙습니다. 추가로 필요한 양과 사유를 적어 신청하면 관리자가 승인해 정한 기간 동안 한도를 늘려 줍니다. 지금까지 얼마나 썼는지는 AI 설정 › 사용량에서 봅니다.

"○○(으)로 답했습니다"가 붙을 때

고른 모델의 업체가 크레딧이 떨어졌거나 키에 문제가 있으면, AI가 쓸 수 있는 다른 모델로 대신 답하고 답 끝에 "OpenAI 크레딧이 소진되어 ○○(으)로 답했습니다"처럼 알려 줍니다. 다시 보낼 필요는 없습니다. 사내 모델을 직접 골랐다면 바깥 모델로 바꾸지 않습니다.

응답이 느리다고 느껴질 때

질문에 기간이나 대상이 없으면 AI가 여러 번 되짚어 찾느라 오래 걸립니다. "지난달", "내 프로젝트" 처럼 범위를 좁혀 주면 훨씬 빠릅니다.