외부와 협업하기

계정 없는 상대에게 파일·문서를 안전하게 보여주는 방법.

고객사·협력사처럼 Works 계정이 없는 상대와 일할 때 쓰는 방법입니다. 계정을 만들어 주지 않고도 필요한 것만 열어 줄 수 있습니다.

무엇을 보여줄 것인가에 따라

드라이브

항목의 메뉴에서 공유를 고릅니다.

보여 주기만 할 자료라면 권한을 뷰어로 두세요. 상대 화면에 받기·새 탭 열기가 나오지 않습니다. 내려받아야 하는 산출물일 때만 다운로드 허용을 고릅니다.

메일이나 메신저로 보냅니다. 폴더 링크를 받은 상대는 파일을 열어 같은 폴더의 이전·다음 파일로 넘겨 가며 봅니다.

드라이브 → 공유한 파일에서 내가 만든 링크 목록을 보고 지웁니다. 프로젝트가 끝났는데 링크가 살아 있는 경우가 가장 흔한 사고입니다.

분기에 한 번은 공유한 파일을 열어 다음을 확인하세요.

공유 자체보다 무엇을 담았는지가 문제입니다.

공유 전에 파일을 열어 다른 건이 섞여 있지 않은지 한 번 보는 습관이 사고를 막습니다.

링크 공유로 부족하고 계속 같이 일해야 한다면 계정 발급이 필요합니다. 관리자에게 요청하세요. 권한 범위를 좁힌 계정을 만들 수 있습니다. → 사용자와 권한

하루 업무 루틴

출근 기록부터 퇴근까지, 매일 같은 순서로 도는 흐름.

입사 첫 주에 할 일

계정 확인부터 근태·메일·조직 파악까지, 순서대로.

휴가 신청부터 반영까지

잔액 확인 → 신청 → 승인 → 근태·캘린더 반영. 취소와 정정까지.

프로젝트 시작부터 마무리까지

프로젝트를 열고, 일을 쪼개고, 진행을 보고, 정리하는 한 바퀴.

지출·구매 결재하기

금액이 있는 문서를 올릴 때 챙길 것과, 승인 뒤 이어지는 처리.

회의 준비부터 회의록까지

회의실 예약 → 일정 초대 → 진행 → AI 회의록 → 공유.

팀장의 주간 루틴

팀 업무일지 확인, 결재 처리, 근태 점검, 진척 관리.

비품 신청부터 반납까지

필요한 장비를 요청하고, 받고, 쓰고, 반납하는 흐름.

증명서 종류별 발급받기

재직·경력·퇴직증명서를 신청하고 인증번호로 열람합니다. 법인인감증명서는 실물로 받습니다.

퇴사·부서 이동 전에 할 일

인수인계, 장비 반납, 문서 이관: 계정이 닫히기 전에 정리할 것들.