외부와 협업하기

계정 없는 상대에게 파일·문서를 안전하게 보여주는 방법.

고객사·협력사처럼 Works 계정이 없는 상대와 일할 때 쓰는 방법입니다. 계정을 만들어 주지 않고도 필요한 것만 열어 줄 수 있습니다.

무엇을 보여줄 것인가에 따라

드라이브

항목의 메뉴에서 공유를 고릅니다.

메일이나 메신저로 보냅니다. 비밀번호는 링크와 다른 경로로 보내는 편이 안전합니다.

드라이브 → 공유한 파일에서 내가 만든 링크 목록을 보고 지웁니다. 프로젝트가 끝났는데 링크가 살아 있는 경우가 가장 흔한 사고입니다.

분기에 한 번은 공유한 파일을 열어 다음을 확인하세요.

공유 자체보다 무엇을 담았는지가 문제입니다.

공유 전에 파일을 열어 다른 건이 섞여 있지 않은지 한 번 보는 습관이 사고를 막습니다.

링크 공유로 부족하고 계속 같이 일해야 한다면 계정 발급이 필요합니다. 관리자에게 요청하세요 — 권한 범위를 좁힌 계정을 만들 수 있습니다. → 사용자와 권한

하루 업무 루틴

출근 기록부터 퇴근까지, 매일 같은 순서로 도는 흐름.

입사 첫 주에 할 일

계정 확인부터 근태·메일·조직 파악까지, 순서대로.

휴가 신청부터 반영까지

잔액 확인 → 신청 → 승인 → 근태·캘린더 반영. 취소와 정정까지.

프로젝트 시작부터 마무리까지

프로젝트를 열고, 일을 쪼개고, 진행을 보고, 정리하는 한 바퀴.

지출·구매 결재하기

금액이 있는 문서를 올릴 때 챙길 것과, 승인 뒤 이어지는 처리.

회의 준비부터 회의록까지

회의실 예약 → 일정 초대 → 진행 → AI 회의록 → 공유.

팀장의 주간 루틴

팀 업무일지 확인, 결재 처리, 근태 점검, 진척 관리.

비품 신청부터 반납까지

필요한 장비를 요청하고, 받고, 쓰고, 반납하는 흐름.

증명서 종류별 발급받기

재직·경력·퇴직증명서를 신청하고, 인증번호로 열람합니다.

퇴사·부서 이동 전에 할 일

인수인계, 장비 반납, 문서 이관 — 계정이 닫히기 전에 정리할 것들.